帮 Gmail 邮件自动过滤、归档,不让「收件匣」被淹没!
如果你有用Gmail来收发邮件的话,可能会遇到一个状况,那就是「有点重要,又不会太重要」的邮件会充满了Gmail的「收件匣」版面,导致真正重要的邮件都被淹没了,收件匣变得很难翻阅。如果可以将指定的邮件自动过滤、归档,并在收到信之後自动从收件匣移出,该怎麽做呢? 自从Gmail开放免费2.8G的...
二、将指定邮件自动归档,加标签、并自动移出收件匣
如果你希望邮件刚收进来的时候,可以自动透过一些「条件」帮你指定的邮件加上指定的标签,,
1.主旨中有「Fwd:」字样的邮件
2.自动套用「转寄邮件」这个标签
3.并让它自动移出「收件匣」
第1步? 首先,登入你的Gmail帐户,在页面最上方的「建立筛选器」上按一下。
第2步?? 接着在「主旨」处输入你要筛选的关键字,或者你也可以依照实际需求,在其他栏位中设定其他筛选条件,设定好之後,再按一下〔下一步〕。
第3步? 接着请勾选「略过[收件匣](进行封存)」这个项目,让收进来的邮件可以自动移出收件匣页面。
第4步? 接着勾选「套用标签」,然後在右边的下拉选单中点选【新标签】,准备新增一个新的标签。
第5步? 接着在弹出的对话盒中输入标签的名称,如「转寄邮件」,输入完毕再按下〔确定〕。
第6步? 确定上面的「套用标签」是我们刚刚所新增的标签後,如果你要将收件匣中符合目前过滤条件的邮件也一并执行上述的动作的话,可以勾选右下角的「同时套用筛选器到以下的xxxx」这个项目,然後再按一下〔建立筛选器〕按钮,即可完成邮件过滤功能的设定。
[gads]第7步? 如图,画面中会显示目前已经设定好的「筛选器」,也就是我们所新增的各种过滤、归档条件。如果你要修改或删除过滤功能的话,可以直接在此页面中处理。
P.S.以後若要进入这个「筛选器」的设定页面,就可以按一番右上边的「设定」再点选〔筛选器〕活页标签就可。
第8步? 如图,以後当邮件收进来之後,符合上述过滤规则的邮件都不会显示在「收件匣」清单中,如果要浏览这些邮件的话,可以从画面左边的「标签」区块中,依照我们设定好的各式「标签」来寻找、浏览。
第9步? 举例来说,如果你要浏览符合「转寄邮件」规则的邮件时,可以按一下左边的「转寄邮件」,画面中便会出现你要看的邮件。
有这个性价比高的过滤特点,以後对於一些「有点主要,又不会太主要」的邮件,我们便可随时将它归档到确定的标签,待到有时间时再缓慢来肠蠕动。而起初的取件匣,没事会因为这些「暂时不需要急着看」的邮件给淹没了。当然,要是你很想手机查看全都邮件的话,还是能能按了解左边的「其他邮件」,只能缓慢的写份信写份信看。,
大大您好!
请教一下:
关於这个软体上传後的档案是否有大小限制?
小弟上传一个约41M的档案,gmail把它分成4个档案,名称为「杂-今周刊_672期–升息潮.pdf.zip.0~zip.3」
可是telegram中文版下载後,却不能解压缩………
请问大大,是否我哪边程序有问题,烦请告知,谢谢….
gmail的「封存」,应该可以解释为「分类」or「归档」
跟「资料夹」有点类似又不一样
因为同一封信
可以贴上「多个标签」
而用资料夹做分类管理的话却只能存放到单一资料夹
我将信件移至”工作”标签下. 然後又工作标签下”移除标签 工作”. 然後信就不见了
我要怎麽找到信件???
可以尝试寻找「所有信件」的分类
如果记得相关标题、内容的话,也直接用「服务器邮件」
好用
原来筛选器相当於outlook的邮件条件
有了这个以後
更爱用Gmail了
最大的问题是无法在单一规则内直接设定两个标签,
还是要手动一下,
是操作设定的问题吗?
我最近才换成gmail
感谢^^!对於新信箱的功能还半知半解的
版主你介绍的功能对我很有用阿
而且介绍很详细
对新手而言很有用的教学…
这样我就可以直接把这篇给我同事看, 而不用在那教半天了… 哈哈…