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如何让多人同时编辑(共用)同一个 Word 或 Excel 文件? (网路共笔)

大家常常会使用Word或Excel来编辑文件或纪录一些资讯,但如果想要同时间让很多人一起编辑同一个Word档或Excel试算表,那该怎麽做呢?用Email一直传来传去吗?事实上有更简单方便的作法唷! 相信很多人都会有类似的经验,就是当我们在网路上看到一些不错的资讯,或什麽好吃的店家、美食等,一...

二、建立新的Google文件(Word或Excel)

第1步  当你拥有Google帐号後,便可登入「Google文件」网站,开始建立、编辑你的文件罗。用浏览器开启「https://docs.google.com/」网站,,

并在右边的登入画面中输入你的帐号、密码登入网站。

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第2步 第一次登入时,画面中都是空的,没有半个文件。直接在左上角的「新增」上按一下,然後再点选【文件】。如果你要新增类似Excel的试算表,就点选【试算表】。

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第3步 开启新文件後,便可开始在网页中像Word一样打字、编辑文件内容,如果你想插入图片的话,可以依序按下〔插入〕→【图片】,便会出现一个「插入图片」的小视窗,请按一下〔浏览〕选取你要上传的图片,然後再按下〔确定〕,即可将图片上传并插入到你的Google文件中。

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第4步 如果你想在Google文件中画表格的话,也很简单,依序按下〔插入〕→【表格】,便会跳出一个表个编辑视窗,我们可以设定几栏几列,以及表格的宽度、高度与边界、色彩等等项目,设定好之後,再按下〔确定〕,插入你要的表格。
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第5步  画好的表格如果要修改的话,可以先按一下表格,然後再依序按下〔插入〕→【表格】,或表格的下拉选单,即可编辑表格的设定,就像平常操作Word一样。

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第6步 当我们编辑好之後,可以按一下右上角的〔储存〕,即可将文件存档。如果你怕断线的话,可以在编辑到一半的时候,随时按下〔Ctrl〕+〔S〕这个键盘快速键,即可快速执行存档的动作(跟微软的Word一样)。

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本文章节:

一、免费申请Google帐号
二、建立新的Google文件(Word或Excel)
三、将Google文件另存成Word或PDF档案
四、发布成网页,让Word文件变网页 !
五、开放与其他人同时编辑、共用
六、汇入预先打好的Word档

最後不断更新:11-03, 2013 下午三点 9:32 TAG:
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访客留言:

8 Replies to “如何让多人同时编辑(共用)同一个 Word 或 Excel 文件? (网路共笔)”

  1. 请问共同编辑文件能否记录有谁编辑过文件? 若有人不小心删了写的东西如何追查呢?
    以上

    呈请核示
    1. 刚刚测试好几回下,在「档案」选单里面,有「查找修订安卓版本记录」的功效,殊不懂得并不会是那我的?
  2. 建议食用OpenOffice.org,不仅免费且作用抗衡Microsoft Office (MSO)!偏重要的是,会让很多人同时编辑试算表 (spreadsheet),更会间接转换成 PDF 档一系列。这都MSO之所不若的。 若子公司电脑无法安装,能够到 内去telegram中文版下载行动版,此最新版本不用了安装,能够会执行,还升级呢!
  3. Google Doc 线前文件的 word 功能键有个小缺点,就算转贴到 blog 网页时,会三不五时在其他字行里出现单引号符,可是为数至少,但在它自家的模式,画面(暂未转贴过去)是正常值的。不晓得 Google 何时会修复这个问题。 Zoho Writer也是有同样的问题,但单引号符数量比较少。
  4. 这个好好用唷~
    谢谢

    顺便回覆楼上的
    因为我一开始用也都是英文的~><
    改成中文设定在右上面的「Setting」里面的「language」里
    之後在按左下的「save」就ok啦

  5. 您好
    想请问您,如何使”文件”的网页像您这边的这样的中文介面呢?
    请您教教我吧,谢谢

    初学 哆啦 心怀感恩您

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