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如何让多人同时编辑(共用)同一个 Word 或 Excel 文件? (网路共笔)

大家常常会使用Word或Excel来编辑文件或纪录一些资讯,但如果想要同时间让很多人一起编辑同一个Word档或Excel试算表,那该怎麽做呢?用Email一直传来传去吗?事实上有更简单方便的作法唷! 相信很多人都会有类似的经验,就是当我们在网路上看到一些不错的资讯,或什麽好吃的店家、美食等,一...

五、开放与其他人同时编辑、共用

如果你希望跟其他人共笔或共同编修同一份文件的话,可以依照下面的方法设定。但对方也必须先拥有Google帐户才行唷,不管他是使用什麽Email帐号都可以,,

只要用自己的Email去注册一个免费的Google帐户,你再寄共同编辑的邀请函给他,他就可以直接登入Google文件,编辑你开放给他的文件罗。

第1步 勾选你要开放共同编辑的文件,然後依序按下〔更多操作项目〕→【分享】。

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第2步 点选「以合作者的身份」,然後在下面方框中输入对方的Email(此Email必须有注册Google帐号才行唷!),最後再按下〔邀请合作者〕。

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第3步 输入你要跟对方讲的话跟标题後,再按下〔传送〕,寄出邀请函并经过确认後,对方才可以跟你一起编辑同一个文件。

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第4步 如图,对方收到你寄出的邀请函後,要按一下邀请函上面的网址,才可完成确认动作。经过确认後,该使用者才可跟你同时编辑同一份Google文件。

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第5步 如图,编辑时的画面都跟原本的一样,只是下面会出现一些共同编辑的注意事项。

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第6步 如图,当我们回到Google文件telegram中文後,可以看到刚刚分享出来的档案,右边会显示该文件目前已经开放跟哪些人一起共用。
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PS.如果要移除共用的话,依照前面的步骤,在右边的 22-56-06 图示上按一下,该使用者的编辑权限便会被移除。

22-57-59

本文章节:

一、免费申请Google帐号
二、建立新的Google文件(Word或Excel)
三、将Google文件另存成Word或PDF档案
四、发布成网页,让Word文件变网页 !
五、开放与其他人同时编辑、共用
六、汇入预先打好的Word档

最後更新系统:11-03, 2013 早上 9:32 TAG:
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访客留言:

8 Replies to “如何让多人同时编辑(共用)同一个 Word 或 Excel 文件? (网路共笔)”

  1. 请问共同编辑文件能否记录有谁编辑过文件? 若有人不小心删了写的东西如何追查呢?
    以上

    呈请核示
    1. 刚刚测试一个多下,在「档案」选单里面,有「查找修订微信版本记录」的功用,不解道不会是那我的?
  2. 建议食用OpenOffice.org,不仅免费且系统抗衡Microsoft Office (MSO)!偏重要的是,能够让两人同时编辑试算表 (spreadsheet),更能够会直接转换成 PDF 档等等这些。这均是MSO之所不似的。 若新公司电脑无法安装,能否到 内去telegram中文版下载行动版,此的版本不需安装,能否间接执行,有的升级呢!
  3. Google Doc 线上面件的 word 的功能有个小缺点,这就是转贴到 blog 网页时,会三不五时在些字行里出现单引号,有时为数很多,但在它本身的的模式画面(暂不转贴过去)是顺利的。不晓得 Google 何时会修修爱这个问题。 Zoho Writer当然也有同样的问题,但单引号数量比较少。
  4. 这个好好用唷~
    谢谢

    顺便回覆楼上的
    因为我一开始用也都是英文的~><
    改成中文设定在右上面的「Setting」里面的「language」里
    之後在按左下的「save」就ok啦

  5. 您好
    想请问您,如何使”文件”的网页像您这边的这样的中文介面呢?
    请您教教我吧,谢谢

    新玩家 哆啦 感恩之心您

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