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五、如何用Word、Excel发送传真？

第1步  想用电脑来发送传真的话，该怎麽做呢？其实我们也可以把「传真」这功能当作是一种「虚拟列印」，只不过他是透过电话线把内容列印到别人家的传真机去。当你使用一般的Word、Excel或其他文书编辑软体、IE、Firefox浏览器、看图软体或图形编辑软体...等，，

当你用Word编辑好要传真的内容之後，依序按下〔档案〕→【列印】。

第2步  接着在「名称」处点选【Fax】，然後再按下〔确定〕按钮，启动传真机功能。

第3步  出现「传送传真精灵」的视窗後，请按一下〔下一步〕按钮。

第4步  接着请在「收件者」栏位填上对方的telegram中文，「传真号码」处输入对方的传真机号码，接着再按一下〔新增〕。如果你这分文件一次要传送给很多人的话，可以重复这个步骤，将全部接收者着名称与传真号码都加入到下方的清单中。全部设定好之後，再按一下〔下一步〕按钮。

第5步  接着「传送传真精灵」会问你是否要加个封面，通常是很少有人会在本文另外传送一张封面，不过如果你有其他事情要交待的话，也可以用封面的功能来加讯息。直接按一下〔下一步〕，准备开始传送。

第6步  接着我们可以设定要什麽时候发出传真，如果有特别指定时间的话，可以在下面「特定时段」中设定，如果要马上发送出去的话，可以点选〔现在〕，再按下〔下一步〕按钮，开始传送。

第7步  如图，当出现「传真监视器」的画面时，表示目前已经开始拨号、发送你指定的内容给你指定的单位罗。其实这功能用来发送通知或新闻稿等相关讯息会很方便，可以在前面第4步骤中一次输入多个单位的号码，让他自动批次发送。

本文篇章：

以下共分5个章节，请依照顺序阅读：
一、如何安装数据卡
二、在电脑中新增传真机
三、设定传真机号码、公司资讯
四、如何用电脑接收传真？
五、如何用Word发送传真？

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