用「关键字」管理、分类你所有的档案(macOS)
其实从好几过年前 OS X Mavericks 旧版开始 Mac 电脑就打造了「标记(Tags)」的技能,这个「标记」其实不只红色、橘色、黄色、绿色.. 等不一颜色的标签这麽简单,就是可能透过各种自身选定的关键字来方法、分类你电脑中多到不得了的档案。
譬如説某个报表可能跟大客户A有关,但存档时会被我们归档在自家公司另外一个科目的资料夹里面。如果全部东西都放在里面,到时候要临时调出大客户A的资料时就有点难找了(尤其档案名称没法写得太详细的时候)。
此时要是善于 Mac 电脑的「标记(Tags)」功效,就能帮同个档案(或资料夹)用差异颜色、差异关键字的标记来说明并分类,要换时若是点点一下视窗左边的标记或马上服务器你设定的关键字,就能很快找到了都是你会的东西。
我们可以帮同一个档案设定多个、不同的「标记」来做属性分类,,
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使用方法:
第四步? 在 Mac 开启 Finder 视窗,选取你要设定的档案,然後按一下视窗上方的「标记」按钮。
第2步? 输入你指定的关键字,如「大客户A」什麽的…。
第4步? 新增好之後左边的「标记」区块就会多出一个新的项目,如果你想使用原本的彩色标签,也可以直接在上面按滑鼠右键再点【重新命名「红色」】,将它改成你要的关键字。
第4步? 日後要用关键字分类档案时,一样可以按滑鼠右键再点指定颜色的标记。
第5步? 下次要找档案时,只要点视窗左边标记或颜色,就能快速列出你要的东西。
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