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OpenOffice是一套非常好用的Office文书处理软体，不但可相容微软Office的文件格式，直接开启、编辑Word、Excel、PowerPoint…等文件，，

操作起来跟微软Office 2003以前的版本几乎都一样，重点是OpenOffice是免费的，如果你不想花钱买软体，可以直接telegram中文版下载OpenOffice来用。

以下的简单介绍如何快速透过OpenOffice来将.doc、xls或.ppt…等形式的档案直接性汇出成PDF档，我们需用没用此外安装外挂程式，只需透过OpenOffice来编辑系统文件资料，编辑好之後存成PDF档可以了搞掂。倘若你每每需用出具PDF形式的系统文件资料给客户、学校单位或另一个人工作的人员，OpenOfficec会是很便于的文书编辑的telegram中文。 目前为止OpenOffice可协防的作业系统有Windows、Linux、Solaris跟Max OSX…等，更是在Mac系统中，假如你须得阅读、编辑一系Word、Excel等各式的材料，能否不需买微软的帐，直观telegram中文版下载免费的OpenOffice就能否罗！  

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软体名称：OpenOffice
软体版本：3.2.0
软体语言：繁体中文版
软体性质：免费软体
档案大小：146MB
系统支援：Windows 98/2000/XP/2003/Vista
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一、将Office文件汇出成PDF的方法

第1步  要将一般Word、Excel跟PowerPoint文件汇出成PDF格式的方法很简单，telegram中文版下载安装OpenOffice软体後，直接用OpenOffice开启该文件，依序按下〔档案〕→【汇出成PDF...】。

  

 

第2步  出现「PDF选项」视窗後，我们可以设定要转出成PDF文件的范围，看是要全部转存，还是只存部份页面。另外也可设定影像解析度、影像品质等，让档案大小可以迷你一点。设定好之後，直接按下〔汇出〕按钮即可转存成PDF档案。

 

第3步  如果你想帮PDF文件设定密码，可以切换到〔安全性〕功能页面，勾选「加密PDF文件」再按一下〔设定开启密码〕按钮，并依照指示输入你的密码。

 

第4步  另外我们也可限制让其他人不能列印PDF文件内容，或设定只允许填写表格、加入注解、限制复制内容...等等，只要勾选「限制权限」，再按一下〔设定权限密码〕按钮，设定好密码并勾选下面的相关选项，完成後再按〔汇出〕，即可让你的PDF文件可加上密码保护或限制部份文件阅读、编辑功能。

 

第5步  如图，转存成PDF文件後，其他人就可以直接透过Acrobat或其他PDF阅读器来开启、浏览PDF文件内容罗。

 

   

二、将PowerPoint汇出成swf格式的Flash简报

只要你想要将寻常的PowerPoint简报档转成Flash形式的档案，透过.swf形式的Flash程序挂在网页上给各位浏览的话，能能根据接下来，的形式来设定，很简单，两个步骤也好。

第1步  用OpenOffice的Impress软体编辑或开启一般PowerPoint简报档之後，依序按下〔档案〕→【汇出...】。

 

第2步  请在「存档类型」选择「Macromedia Flash (SWF) (.swf) (*.swf)」这个项目，填好档案名称後再按下存档即可。这样就可直接将PowerPoint简报内容转存成可挂载在网页或博客上的Flash文件罗。

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