Gmail 标签功能大升级,用滑鼠拖拉邮件、分类存放!
今天一早起来就发现Gmail很显眼的强调了一个新推出的功能,就是把很好用的「标签」功能做了个升级,让大家可以用滑鼠左键拖拉一封或多封邮件,,
一般情况下我们可以在Gmail里面设定多个「标签」,每个标签就代表一个分类,跟「使用资料夹分类」的方式不同的是,一封邮件只能放在一个资料夹里面,但使用标签功能的话,一封邮件可以依照属性或使用需求,加上多个「标签」来帮邮件分类。
而「封存」的意思则是「让邮件不出现在收件匣」里面,当我们把看过的邮件封存(收藏)之後,收件匣只留待处理或新收到的邮件,这样会比较方便浏览些。而这次拖拉式标签封存功能的改版,正好整合了套用标签与封存两个功能。
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使用方法:
第1步 一般情况下,我们可以选取某封邮件後,再按〔标签〕并勾选你要设定的标签名称,再按下〔套用〕,即可将此封邮件分类成你指定的类别。
第2步 套用上标签之後,我们可以在邮件标题左边看到你所设定的标签。使用标签有个好处,当我们需要浏览某一个类别的全部邮件时,可以按一下左边的标签名称,把同一个属性或同一群朋友、同事寄给你的邮件列出来。
第3步 Gmail这次的新功能,则可让我们直接用滑鼠按住邮件标题,然後拖拉到标签分类区块,将邮件套用该标兼并进行「封存」。如果一次要处理多封邮件,可以先勾选你要处理的邮件,再用滑鼠左键拖拉即可完成。
第4步 另外,我们也可以直接按一下「还有x个」下拉选单,并使用滑鼠左键拖拉其他标签放到Gmail面板中,或把不常用的标签从面板拉到下拉选单里藏起来。
第5步 另外在「设定」页面中,我们也可以自行调整是否要显示「已加星号」、「寄件备份」...这类系统标签,把不常用的都隐藏起来,或把常用的拉出来放。依照自己的使用习惯与需求修改好之後,整个看起来会更方便好用些。
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