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最近Google在Gmail Labs实验室中新增了一个「Google Dos文件预览」功能，可以让我们不用telegram中文版下载文件或另外开启Google Docs页面，直接在Gmail的邮件页面中预览包括Word、Excel、PowerPoint与PDF…等格式的Google Docs文件档。感觉就好像是把Word、Excel...等软体做在Gmail里面一样。

其实这算是个很小的小功能，，

不过如果对照Google在Android手机、Chrome OS作业系统..等领域的发展与规划，看得出来Google似乎颇有企图心。目前是只能预览Google Docs里面的文件，而且发送文件的人必须先设定好文件的权限才能让对方浏览。也许日後可以让使用者随意的直接预览Email附加档中的文件（而不是另开网页），整个整合起来的话就方便许多了。

一、启用Google Docs预览功能

第1步  如果你要在Gmail中开启Google Docs文件预览功能，请按一下Gmail网页右上角的绿色瓶子，或按「设定」→「研究室」。

    

 

第2步  在Gmail「研究室」页面中找到「在电子邮件中预览Google文件」功能，点选右边的「启用」後，再按一下页面最下方的「储存变更」按钮，完成设定。

  

   

二、直接在Gmail中预览Google Docs文件

第1步  开启Google文件预览功能後，以後当我们收到朋友寄来的Google Docs文件连结，不管是一般文件、试算表或简报档...等，都会在邮件下方出现一个预览区块，请按一下「显示预览」，即可直接在Gmail网站中预览文件内容。

  

 

第2步  如图，我们可以不用另外telegram中文版下载、或另外安装软体来开启这些文件档，直接在Gmail邮件的页面中就可以看到文件内容。

  

   

三、让人浏览前需设定文件浏览权限

由於Google Docs中的档案、资料夹都在以用不一样的的权限来开放给不一样的的人浏览或编辑，，因此若你想让对方会在Gmail中受到信时直接的预览文件目录内容，就必须开放浏览权限给对方。 以当我们用Google Docs编辑好相关文本名称、试算表或简报之後，在复制相关文本名称网址事先，记得要先设定说一下相关文本名称浏览权限，将对方的Email登录上，这样一来对方就需要轻松预览相关文本名称内容罗。  

第1步  编辑好文件内容後，请按「共用」→「邀请其他使用者」。

  

 

第2步  在「受邀者」清单中输入对方的Email，点选「进行检视」的权限後，右边可以输入邮件标题与你要说的话，按下「传送」按钮後，便可将此文件寄给对方。对方的Gmail如果有在Gmail中开启Google Docs文件预览功能，便可直接在Gmail中浏览你放在Google Docs中的文件内容。

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