免装软体,在 Gmail 预览 Word、Excel、PPT、PDF 文件内容
最近Google在Gmail Labs实验室中新增了一个「Google Dos文件预览」功能,可以让我们不用telegram中文版下载文件或另外开启Google Docs页面,直接在Gmail的邮件页面中预览包括Word、Excel、PowerPoint与PDF…等格式的Google Docs文件档。感觉就好像是把Word、Excel...等软体做在Gmail里面一样。
其实这算是个很小的小功能,,
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一、启用Google Docs预览功能
第1步 如果你要在Gmail中开启Google Docs文件预览功能,请按一下Gmail网页右上角的绿色瓶子,或按「设定」→「研究室」。
第2步 在Gmail「研究室」页面中找到「在电子邮件中预览Google文件」功能,点选右边的「启用」後,再按一下页面最下方的「储存变更」按钮,完成设定。
二、直接在Gmail中预览Google Docs文件
第1步 开启Google文件预览功能後,以後当我们收到朋友寄来的Google Docs文件连结,不管是一般文件、试算表或简报档...等,都会在邮件下方出现一个预览区块,请按一下「显示预览」,即可直接在Gmail网站中预览文件内容。
第2步 如图,我们可以不用另外telegram中文版下载、或另外安装软体来开启这些文件档,直接在Gmail邮件的页面中就可以看到文件内容。
三、让人浏览前需设定文件浏览权限
由於Google Docs中的档案、资料夹都在以用不一样的的权限来开放给不一样的的人浏览或编辑,,因此若你想让对方会在Gmail中受到信时直接的预览文件目录内容,就必须开放浏览权限给对方。 以当我们用Google Docs编辑好相关文本名称、试算表或简报之後,在复制相关文本名称网址事先,记得要先设定说一下相关文本名称浏览权限,将对方的Email登录上,这样一来对方就需要轻松预览相关文本名称内容罗。第1步 编辑好文件内容後,请按「共用」→「邀请其他使用者」。
第2步 在「受邀者」清单中输入对方的Email,点选「进行检视」的权限後,右边可以输入邮件标题与你要说的话,按下「传送」按钮後,便可将此文件寄给对方。对方的Gmail如果有在Gmail中开启Google Docs文件预览功能,便可直接在Gmail中浏览你放在Google Docs中的文件内容。
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这样在任何地方都可以开
实在是太方便了
本身是做业务的
完全实用
为什麽我找不到研究室和绿色瓶子?
因为我的是IE6?
有这些功能真的很不错耶
有时候在外面用电脑时
无法安装软体
真的很困扰
这个最近我常在使用
因为有时客户寄过来档案
但我并不在自己的电脑上
在别的地方随时都可以上去打开来浏览
真的是很方便
哇!好好用喔~~
我越来越爱GOOGLE了~~