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新增公用的 Google 日历,和大家共同编辑轮班班表、社团活动或会议、旅游行程!

       

Google 有个相当简单好用的线上行事历服务,除了可以自己记录最近的行程或同学朋友的生日、纪念日,也可在上面载入其他人预先做好的其他行事历,,

譬如说台湾假期、农民历或各种艺文活动讯息、重要球赛的时程...等等,都可以在自己原本的行事历上显示其他你需要的资讯或时程安排。

不过,如果你想为某个活动或团体建立专属的公用行事历的话,该怎麽做呢?

譬若说,假设你是某个学校社团的干部,就需要就直接在 Google 日历上开一个新的作事历,以上记载了社团活动的时间、什麽时候上什麽课、什麽时候到哪儿玩、什麽时候工作成效展之类的东西或过程,然後把它共享资源给一些社员,让他们也就需要在 Google 日历中载入我们设定的专属作事历,以後用户 就需要用力机或电脑即时知道大部分的过程或时程确定,还要再到处问、到处找,等你某个活动时间快到的时候,还可自动脱离讯息控制我们,非常方便许多。

继续阅读

  • 网站名称: Google 日历
  • 网站网址:
  • 一、新增专属日历,记载特定事项

    第1步  开启「Google 日历」网站,在左边「我的日历」下方的「新增」按一下,准备新增一个全新的、记载特定事项用的日历。

     01

     

    第2步  请依照实际状况在「日历名称」、「说明」、「地点.…等等栏位输入相关资料。

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    第3步  如果你要新增其他日历的管理人或邀请其他人来使用这个日历,可以在「与指定人士共用」栏位中输入对方的 Email 地址,并在右边选单设定好使用权限後再按「新增人士」按钮。

    如果你希望这个日历能开放给其他不特定人士浏览,可以直接勾选「公开此日历」,让一般网友也可浏览日历内容。全部设定好之後,请按「建立日历」按钮,确定新增一个全新的日历。

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    第4步  回到 Google 日历主画面後,我们可以在「我的日历」区块中看到多出一个新的项目,按一下新日历右边的箭头,我们可以直接在选单中设定这个日历专属的颜色,透过不同色彩让不同的事件看起来更显眼。

    当我们在 Google 日历网站中更改了多的不同的日历、做事历,要你担心全都讯息挤在一同会很难阅读的话,可能从左边「我的日历」区块中随时点选日历名称让它显示、不显示,可同时显示多个日历,或只显示你最应用的日历。

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    第5步  如何在新建的日历中新增事件或安排行程呢?

    只要跟平常一样在指定日期的方框中按一下滑鼠左键,跳出新增活动或工作的视窗时,除了在「事项」方框中输入相关资讯之外,也可以在「日历」下拉选单中选择要将此事件记录到哪个日历中。

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    二、让其他人汇入你所建立的行事历

    当我们在本身的 Google 日历中建八局立了新的日历後,若是你现在设定时有输入朋友们的 Email 邀请朋友们来浏览或的管理这个日历,则此新建的日历会自动显示在对方的帐户里。 倘若你选择将日历可以公开显示,则不相应的三是人也可将你所组建的日历载入到本身的帐户中,那该怎样才能让其他的人一定会把这个日历汇入到它本身的 Google 日历页面中呢?

    第1步  如果你想将这个日历分享给其他人浏览,必须先取得该日历的专属网址再让对方用网址汇入。请在你刚新增的新日历右边按一下选单,然後点选「日历设定」。

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    第2步  在日历设定页面最下方找到「日历网址」,在「ICAL」按钮上按一下滑鼠右键,再点「复制连结网址」,将日历网址复制下来,然後再把这个网址传给其他人,让他们用这个网址将你所制作的日历汇入到自己的 Google 帐户中。

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    除此之外,我们可以随时在「共用此日历」分页中设定、修改个别日历的分享权限。

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    第3步  当对方拿到你给的新日历的 ICAL 网址後,请对方在「其他日历」区块下方的「新增」按一下,再点「输入网址以新增」。

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    第4步  然後将刚刚的网址贴上,然後再按一下「新增日历」按钮。

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    第5步  如图,「其他日历」区块中会多出一个全新的日历。

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    最後内容更新:07-27, 2013 晚上 10:55
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    访客留言:

    3 Replies to “新增公用的 Google 日历,和大家共同编辑轮班班表、社团活动或会议、旅游行程!”

    1. 请问我有一个共用的日历,因为有些人不会操作,
      会不小心误删行事历的行事,有时会整个被清空,
      因为权限设定无法设(只能新增不能删除),
      但是以前如果有人删除都有有email来信通知,
      某某人的email删除了某行程,
      有收到email的通知的记录,就有依据可以救回行程,
      但是最近一年都收不到被删除的email通知,
      爬文很久也都找不到,也写信给google都没有下文,
      或者如果有人新增行程也可以来信通知,
      就可留下记录,被误删就可以有依据救回(好像没有此功能),
      请问有什麽办法可以解决这个问题,
      我的问题就是:
      1.如何以email通知信的方式,留下被删除的行程,
      因为在日历里一旦删除是救不回的.
      2.有什麽方式可以在有人新增行程时,留下email通知记录,
      3.总之就是有什麽方式可以救回被误删的行程
      困扰好久,非常感谢耐心的看完,谢谢!

    2. 让outlook汇入ics(webcal)的措施适用於只需要读取的状况

      如果是一组人都需要做读写共用的行事历
      在outlook可以使用类似 evo collaborator for outlook 这样的软体

      远比一来一组人就可能相同编辑一个同时的gmail作事历了
    3. 请教一下^^~因为试了好几次就是无法在
      「共用此日历」→「与指定人士共用人」→「权限设定」里更动内容,
      只会一直显示「只能看见是不有空(隐藏详细资讯)」,没得选择。

      纵使一开始加入对方的mail,选择「查看所有活动详细资讯」→新增,
      一样出现上列的问题!

      请问该应该如何是好呢!

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