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很多人在公司收发邮件、处理公务时，可能都会用微软的 Outlook 软体来做管理，不过可惜的是 Outlook 软体无法带来带去，，

除非你在公司、家里都用同一台笔记型电脑来处理公务，否则放假或出差时，要随时收发邮件、处理事情的话就麻烦了些。

当我们要到远地经常出差或放冬天一点的年假时，假若想让能让 Outlook 软体在退回来新邮件时自动回覆寄件者，让对方知晓你如今无法马上处理他们的邮件，该怎麽做呢？

其实很简单，大概就是三个步骤：

• 1.建立自动回覆的邮件范本。
• 2.设定让 Outlook 自动传送/接收邮件。
• 3.设定「邮件规则」自动回信。

如下以微软的 Outlook 2010 发行版为范例，有必须要 的话会强制设定下面，让电脑自动收信、自动回覆。相关发行版的 Outlook 程式在页面与的操作地方有机会很不一样的，请再行政相对人实际状况调整。

注意！使用此方法的话，必须让电脑一直开机着，Outlook 软体也必须开启，让他自动收信、自动回覆。

让 Outlook 自动回信的设定方法：

• telegram中文:1.建立自动回覆的邮件范本。
• telegram中文:2.设定让 Outlook 自动传送/接收邮件。
• telegram中文:3.设定「邮件规则」自动回信。

更新：如果你是 Gmail 的实用者，或使用 Google App 所提供的邮件收发服务，也可以参考「启用 Gmail 「休假回覆」功能，出差、放假人不在时也可自动回信！」这篇文章，在 Gmail 中启用自动回信功能。

 

一、先建立自动回信的「回覆范本」

第1步  在开始之前，我们必须先建立一个邮件回覆范本，在後面建立自动回覆规则时会用得到。开启 Outlook 软体後，按一下「新增电子邮件」按钮。

   

第2步  请分别在「主旨」与内文栏位中输入你要回覆的内容，大概就是你什麽时候不在、什麽时候回来，职务代理人是谁，该怎样联络等等资讯。

  

 

第3步  接着依序按下「档案」→「另存新档」，将目前的邮件回覆内容另存成新的邮件范本。

  

 

第4步  存档时，请先在「存档类型」方框中点选「Outlook 范本(*.oft)」，然後输入档案名称并选择适当的存档位置，最後再按下「储存」按钮即可。

   

二、让 Outlook 自动传送、接收邮件

第1步  要让 Outlook 软体自动收发邮件并在人不在的时候也可以自动回信的话，除了电脑要一直开着之外，记得还要在软体中开启每隔 xx 分钟就自动收发邮件一次的功能。

开启 Outlook 自动传送接收的方法很简单，在「传送/接收」选单中依序按下「传送/接收群组」→「传送/接收群组设定...」。

  

 

第2步  勾选「排定自动传送/接收每隔」项目，并在旁边输入自动传送、接收的时间间隔，以分钟为单位，设定好之後按下「关闭」按钮即可。

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