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三、建立自动回信的「邮件规则」

第1步  依序按下「档案」→「资讯」，接着再按一下「管理规则及通知」，准备建立新的邮件规则。

第2步  开启「规则及通知」视窗後，，

第3步  接着在「规则精灵」视窗中「从空白规则开始」下方的「将规则套用至我收到的邮件」，使其反白後再按一下「下一步」按钮。

第4步  勾选「经由 已指定 帐户」项目，然後按一下「步骤2」中的「已指定」，出现「帐户」视窗後点一下你希望能自动回信的邮件帐号再按「确定」，设定好之後再按「下一步」。

第5步  接着在「步骤1」中点「使用 特定的范本 回覆」，然後在「步骤2」中点一下「特定的范本」，准备选取之前预先编写好的自动回信范本。

第6步  出现「选取回覆范本」视窗後，先在「档案名称」中选取「自动回覆范本 .oft」然後再按一下「浏览…」按钮选取前面步骤中预先编写好的回信版本，选取好之後再按「开启」。

第7步  全部设定好之後，按一下「完成」按钮。

第8步  回到「规则及通知」视窗後，我们可以看到「规则」方框中多出了一个我们自行新增的邮件收发规则，确定无误後按一下「确定」按钮即可完成全部的设定。

注意！ 「规则」方框中有「打勾」的项目会在 Outlook 软体运作时自动套用、执行规则，如果你放假回来之後，不希望自动回信功能继续执行的话，可以取消前面的勾勾，有打勾才会自动回信，没打勾就不会自动回信。

第9步  如图，当你启动自动回信功能并开启 Outlook 软体让它自动收发邮件时，只要有人寄信给你，不管你有没有看过那封邮件内容 Outlook 都会自动以你预先编写好的内容回覆给对方，看起来就像下面这样。

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