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如果你的 Gmail 或透过 Google Apps 管理的电子信箱是公司、社团或工作团队共用的帐号，或者很多人常常需要秘书或助理帮忙收发对外联系的专用帐户，若你希望同一个帐户能让多人共同管理又不想把密码告诉他们，，

那该怎麽做呢？

其实 Gmail 很久很久就开放了 Gmail Delegation 职能，即是帐户的拥有者能够 简单派遣许多帐户的运用者来协助收发、浏览各自信箱中的邮件，而不仅要用不着的浏览与监管职能之下，被委任的代存者并无法就可以知道了你的密码，也无法更动这些重要性的设定。不仅要 Gmail 之下，也无法透过这项授权登陆 Google 的许多服务。而透过「委任」的方试发出的邮件，寄件者的部分不仅要你的帐户名称之下，也会标示被委任者的帐号，以供识别。 如果往往会要让别人帮忙收发 Gmail 中的邮件，又不渴望给不多人密码而可能会导致操作上的困扰，应该试试看这个授权操作机制。

说明telegram中文：Setting Up Gmail Delegation （英文）

设定、使用方法：

第1步  首先，登入将开放给多人管理的 Gmail 信箱，点一下网页右上角的设定图示，再按「邮件设定」。

  

 

第2步  在「帐户和汇入」选单中找到「授权这些使用者存取我的帐户」，然後在右边的「新增其他帐户」按一下。

  

 

第3步  在「电子邮件地址」方框中输入要帮你管理、收发邮件的人的 Gmail 帐号，再按「下一步」。

  

 

第4步  按一下「传送电子邮件以授予存取权」按钮，发出授权邀请。

  

 

第5步  接着请对方去收 Email，收到「xxx 已授予您 Gmail 帐户的存取权，接受或拒绝?」的信件後，请按一下「接受这项要求」下方的连结，即可完成授权。

  

 

第6步  回到将开放给多人管理的 Gmail 信箱页面後，我们可以看到「授权这些使用者存取我的帐户」栏位中多了一个新的使用者，而网页上方也会出现一个粉红色的提示讯息，提醒我们已经开放权限给指定使用者浏览、收发邮件了。

  

 

第7步  等到设定好30分钟後，帮忙管理、收发 Gmail 邮件的人，可以在登入自己的 Gmail 信箱後按一下网页右上角的名称或 Email 网址，再点「切换帐户」。

  

 

第8步  此时可以看到清单中多了一个「已委派」的标示，表示此帐号已经可以正常浏览、收发指定帐户中的邮件了。

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