帮 Gmail 邮件自动过滤、归档,不让「收件匣」被淹没!
如果你有用Gmail来收发邮件的话,可能会遇到一个状况,那就是「有点重要,又不会太重要」的邮件会充满了Gmail的「收件匣」版面,导致真正重要的邮件都被淹没了,收件匣变得很难翻阅。如果可以将指定的邮件自动过滤、归档,并在收到信之後自动从收件匣移出,该怎麽做呢?
自从Gmail开放免费2.8G的Email邮件空间後,越来越快人因为为它强大的废品邮件过滤特点而放弃本来的Yahoo Email信箱,改换Gmail。不过Gmail独创的「Tag」标签式标准化治理特点却不能消费者往常所遵守的「依个别资料夹储存」的理念,用起来总觉得奇怪,感觉看起来没办法很看清楚的将邮件做到位标准化治理与分类。 不过用久了之後,才渐渐的觉得Gmail的这种标签式工作管理实在相当便于且有弹性,因为各种不一样封邮件也许 会有各种不一样属性或重点性,我们需要帮它设定多个各种不一样标签来当作「备注」或「线索」,以後当我们要将该邮件掘出来时,便可随便浏览该标签,某些用服务器的的方法来把它掘出来。 如你没有Gmail的免费邮件帐号的话,也可以按紧面去申请:
申请Gmail帐号://mail.google.com/mail/signup
一、Gmail的「标签」功能该如何使用?
Gmail的标签式方法功效後来在微软的Windows Vista作业系统里面也应运用相当广,应该是往後的档案方法主导者应用吧。在Gmail中,当我们阅读完某个邮件内容後,行将它设定一个标签,如「国行同学」,然後再按一下吧右下方的「查封」按钮,需先将此邮件从「寄件匣」移走。虽然该邮件不会显示在「寄件匣」中,但当我们按一点左边的【其它邮件】时,便可在「其它邮件」信匣中找寻到刚刚那封邮件。如果不是要把它删不但或设定为废弃物邮件,否则不知道你设定什麽标签或做所以密封等动作,该邮件都会被摆放在【其它邮件】信匣中。什麽叫「封存」?
查封行简单的体谅为「抛在脑後」,也可是说不要再管这封邮件的喻意。但实际上被「查封」的档案并不会被删除或消掉,当我们透过服务器或浏览「整个邮件」信匣时,该邮件还是都行再被圈出来浏览。在Gmail中灵活运用「查封」功能表的话,行帮我们将「取件匣」始终保持纯净、乾净,不会被一个个邮件给淹没。当然要你觉得取件匣堆了几百封信也没关系的话也行,看个人操作习惯罗。
其他常用软体telegram中文版下载:
- 聊天通讯:Telegram简体中文 电脑板、Telegram、FB Messenger、Signal(取代Telegram简体中文)
- 防毒软体:小红伞、卡巴斯基、AVG、Avast
- 压缩软体:WinRAR、WinZIP、7-ZIP 免费压缩软体
- 文书处理:NotePad++ 纯文字编辑器、PDF24、Officetelegram中文版下载
- 看图软体:IrfanView 免费看图软体、ImageGlass、XnView
- 萤幕抓图:ShareX、FastStone、WinSnap
- telegram中文播放:KMPlayer、PotPlayer、MPC影音播放器
- 音乐播放:WinAMP、KKBOX、Spotify
- 影音telegram中文版下载:FreeStudio、?CutYouTube
- 系统telegram中文:CCleaner、RevoUninstaller 软体移除telegram中文
- 快捷操作:HotkeyP、键盘加速、CopyTexty
- 媒体转档:Moo0、XMedia、格式工厂
- telegram中文版烧录:BurnAware、AnyBurn
- 网路浏览:Chrome、Edge、Firefox
- YouTubetelegram中文版下载、转MP3:YT1s、SaveMP3
大大您好!
请教一下:
关於这个软体上传後的档案是否有大小限制?
小弟上传一个约41M的档案,gmail把它分成4个档案,名称为「杂-今周刊_672期–升息潮.pdf.zip.0~zip.3」
可是telegram中文版下载後,却不能解压缩………
请问大大,是否我哪边程序有问题,烦请告知,谢谢….
gmail的「封存」,应该可以解释为「分类」or「归档」
跟「资料夹」有点类似又不一样
因为同一封信
可以贴上「多个标签」
而用资料夹做分类管理的话却只能存放到单一资料夹
我将信件移至”工作”标签下. 然後又工作标签下”移除标签 工作”. 然後信就不见了
我要怎麽找到信件???
可以尝试寻找「所有信件」的分类
如果记得相关标题、内容的话,也直接用「服务器邮件」
好用
原来筛选器相当於outlook的邮件条件
有了这个以後
更爱用Gmail了
最大的问题是无法在单一规则内直接设定两个标签,
还是要手动一下,
是操作设定的问题吗?
我最近才换成gmail
感谢^^!对於新信箱的功能还半知半解的
版主你介绍的功能对我很有用阿
而且介绍很详细
对新手而言很有用的教学…
这样我就可以直接把这篇给我同事看, 而不用在那教半天了… 哈哈…